“你们班级固定教室卫生工具乱摆放，请在这里签字并按时回复。”4月8日，威廉希尔团委员工会纪检部进行教学楼大检查，将一张张便签发送到了不合格班级负责人手中。
“这张通知单我们都喊它明白纸，在拍摄照片及录像后，会请相关班级负责人签字并承诺按照纸上具体要求进行回复，力求彻底杜绝推诿扯皮、拖延低效的情况发生。”
巴掌大的通知单究竟有多大的魔力，能够治好这些班级的“拖延症”？
问起这张“明白纸”的作用，收到的几位班级责任人不愁反喜：平常琐事多易忘事儿，往往是催什么干什么，拖到最后才想起来还有工作没复命。现在贴在桌子上，一低头就能看到，再也不怕丢三落四了，这样对监管部门和我们是双赢。”
收到“明白纸”的同学也有说法：“纸小作用大，原来都是安排什么干什么，现在能分出来轻重缓急，该干什么活儿、该谁干心里跟明镜似的，清清楚楚。”
巴掌大的通知单起到了让专门负责人做专门事的作用，通知内容明确指定负责人和职责范围，能够尽可能避免“瞎点兵”情况发生，减少不必要的倒手环节。签字人作为第一责任人，全权负责整改事项，到期回复，按标准考核，浇灭了部分人员推诿扯皮的侥幸心理。
据悉，这张新的通知单明确了责任人、问题清单、回复时间等详细内容，不单为整改提供了指导作用，更减少了走流程的时间，提高了工作效率，把传统文件、通报等内容化为一张简单易懂、方便携带、面对面传递的纸片，达到操作简便清晰的目的。
“相比较起草通报文件，写满一张纸的时间就能让整改班级听令即行、立行立改，到期验收清晰明了，提高的效率可不是一点半点。”正在现场记录整改内容的检查同学表示支持。
白纸黑字的提醒起到了重要的倒逼作用，截至目前的三次教学楼大检查，收到“明白纸”的班级及负责人全部按时回复、达标完成，无一例拖延推诿。
